25 лет 

Ваших побед

мероприятие в честь дня рождения компании

Задачи

подготовка к мероприятию длилась 

 5 месяцев

Нашей задачей в данном проекте было организовать 25-летний юбилей компании - это поиск места проведения события, разработка развлекательной программы и организация банкета. 


Проект включал полный комплекс работ, связанных с подготовкой юридически-сильных документов по "закрытию" необходимой территории, а так же проведение банкета на 1700 человек и застройкой  более чем на 5000 кв.м

нестандартная задача заставила провести анализ более 100 площадок


Более 100 площадок для мероприятия

 Нашей задачей было найти место на открытом воздухе, где мы сможем осуществить масштабную застройку. 


Мы провели анализ более 100 площадок для организации мероприятия. И в итоге нашли закрытую территорию более 8000 кв.м, удаленностью 6 км от МКАД и с собственной парковкой на 150 машиномест. 


Это было идеальным местом еще и потому, что там нам разрешали сделать крутой салют. Однако, выбранная площадка имела ряд особенностей...

Мария Финатова

основатель Finatova Event Agency

Кухня Тичино имеет общие черты с кухней соседней итальянской Ломбардии. Наиболее известные блюда — это полента и шафрановое ризотто.

Илья Наумов

Ресторатор, CEO, MensalTime

Кухня народов Балканского полуострова имеет особые, специфические элементы, такие как пристрастие к свинине, приправы из перца, непременное присутствие супа в каждой трапезе.

Руслан Хайперов

Преподаватель курса, Essential

Огромная территория делилась 

на 3 части

поле, дорога и небольшая территория у реки

Огромная территория делилась на 3 части:  поле, дорогу и небольшую площадку со стационарными шатрами 500 и 300 кв.м. 

Возник вопрос:  как выстроить логистику и концептуально связать в единое целое такую площадь. 


В нашей первоначальной концепции мы предлагали поделить всю программу на прошлое настоящее и будущее.  

Клиент предложил поделить не программу, а саму территорию на эти 3 составляющих. Таким образом гости проходили сквозь время (дорога, соединяющая 2 площадки), попадали в будущее (зона велкоме, где смотрели в каких направлениях развивается компания) 

и отправлялись в настоящее (на поле с банкетным шатром, где праздновали юбилей). 

Пройти сквозь время

гости проходили по дороге истории сквозь 25 лет.

 Каждый год был представлен стендом с памятными фотографиями, и у каждого гостя была возможность вернуться в год, когда он пришел работать компанию. 

Для этого нужно было прикрепить свою фотографию к стенду.

Последний стенд символизировал 2017 год (настоящее) и был сделан зеркальным!

Погода была отвратительной! 

И постоянно вмешивалась в наши планы, поэтому нам пришлось делать большой объем дополнительных усилий, чтоб все получилось идеально. 

Алексей Сергеечев 

Технический директор проекта

Кухня Тичино имеет общие черты с кухней соседней итальянской Ломбардии. Наиболее известные блюда — это полента и шафрановое ризотто.

Илья Наумов

Ресторатор, CEO, MensalTime

Кухня народов Балканского полуострова имеет особые, специфические элементы, такие как пристрастие к свинине, приправы из перца, непременное присутствие супа в каждой трапезе.

Руслан Хайперов

Преподаватель курса, Essential

Застройка

Еще до застройки, после тщательной геодезии территории, мы выяснили, что поле имеет большие перепады высот 

(по форме оно оказалось круглым, как Земной шар). Было принято решение ставить шатер и танцпол на лаерных конструкциях. 


Однако погода внесла свои коррективы! 

Из-за дождя грунт начал превращаться в болото, техника застревала и буксовала. Для того, чтобы сохранить внешний вид поля, наши партнеры вручную разгружали и переносили 40 тонн конструкций. Так же из-за ветра пришлось дополнительно усиливать пол, который должен был выдержать 1700 танцующих человек и шатер площадью 2200 кв.м. Для того, чтобы успеть  смонтировать шатер, танцпол и настроить оборудование — наша команда жила на площадке в поле. 

Интересные факты

  • 1.

    Застройка

    На площадке мы использовали уникальное техническое оборудование, например, на сцене был движущийся экран, а все электричество мы рассчитывали и самостоятельно проводил в поле.

    Шатер площадью 2200 км2
    Дополнительные шатры 500 кв2
    танцпол 1600 кв2
    технические зоны для питания 500 кв2

    гримерные комплексы и тех зоны для персонала 300 кв2
    Сцена с движущимися экраном
    40 тонн оборудования
    3 генератора в поле

    6 часов

    Перерыв 1 час

  • 3.

    Кейтеринг

    Глинтвейн летом

    3 часа

    Без перерыва

Welcome

развлекательная программа

Греция считается колыбелью западной цивилизации. В период около 3 тысяч лет до нашей эры на острове Крит возникла высокоразвитая минойская цивилизация, культура которой впоследствии распространилась и на материк.
Лаборатория, где создается будущее
Поздравления на манекенах
Дизайн будущей коллекции
Шаржи на айпадах
Банкет на 1700 человек!
Уникальные подарки)
Ром энд Ролл
Танцевальный флеш-моб

Банкет

развлекательная программа

Греция считается колыбелью западной цивилизации. В период около 3 тысяч лет до нашей эры на острове Крит возникла высокоразвитая минойская цивилизация, культура которой впоследствии распространилась и на материк.
Кавер-группа Ром энд Ролл
Уникальный микс песен
Выступление группы Фабрика
Группа Фабрика
Лучшие артисты
Хедлайнер - Сергей Лазарев
Торт - покорить вторую часть земного шара
Фантастический музыкальный салют